Kéthónapos véleményezési időszak után az ügyfél-visszajelzések egy része beépült az Online Számla rendszer üzleti validációinak módosítási koncepciójába. A validációk finomhangolásának célja a pontosabb adatszolgáltatás és a jobb adatminőség, ami nemcsak a NAV, hanem az általa nyújtott szolgáltatásokon keresztül az ügyfelek érdeke is. Az új validációs szabályok 2025. szeptember 15-étől élnek — olvasható a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) honlapján.
A NAV két hónapot biztosított a szakmai szereplőknek, hogy a GitHubon véleményezzék az új üzleti validációk tervezetét. A visszajelzéseket mérlegelve több ponton is módosult a korábban közzétett tervezet:
- a rendszer kiegészül 3 új WARN (figyelmeztetés) üzenettel,
- 3 jelenlegi WARN inaktívvá válik,
- 1 INFO üzenetből WARN lesz,
- a tervezett 21 helyett 15 WARN üzenet működik majd ERROR-ként a jövőben.
Mindennek az a jelentősége, hogy míg az ERROR-ral jelzett technikai vagy tartalmi hibák miatt az adatszolgáltatás nem teljesül, a WARN üzenetek nem blokkolják az adatszolgáltatást — mégis, az általuk jelzett üzleti hibák miatt a számla vagy az arról teljesített adatszolgáltatás tartalmilag helytelen lehet, ezért azt felül kell vizsgálni, és gyakran javítani is szükséges.
A hibás, hiányos adatszolgáltatás megelőzéséért és a megfelelő minőségű adatok biztosításáért javasolt legalább időszakosan áttekinteni az Online Számla rendszer visszajelzéseit, és megtenni a szükséges intézkedéseket. Ezek a lépések az Online Számla és az eÁFA-rendszerben az egyre népszerűbb gép–gép kapcsolaton, valamint a webes felületen keresztüli lekérdezési szolgáltatások miatt is különösen fontosak, mind a számlakiállítói, mind a vevői oldalon.
Annak érdekében, hogy az ügyfelek az új, illetve módosuló validációkra sikeresen felkészülhessenek, a tesztkörnyezetben szeptember 1-jétől, az éles rendszerben pedig szeptember 15-étől működnek a megváltozott validációs szabályok. A változások részletes leírása megtalálható a GitHubon.